¿Cuándo debo tercerizar la contabilidad?

Según la NIF A-1, la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

A la luz de esta definición el dueño o socio de la organización debe buscar y mediante algunos análisis, definir si es necesario o viable tercerizar el área contable o en su caso reforzarla en aras de un mejor nivel de servicio.

Estamos hablando de áreas contables de organizaciones PyME, ya que, por el volumen y complejidad de la contabilidad de las empresas grandes, no es fácil tercerizarla.

Buenas prácticas de negocio (BPN) en las PYMEs

Derivado de nuestra participación en atender empresas PYME nacionales e internacionales, hemos encontrado BPN que permiten mejorar la eficiencia y eficacia en la ejecución de transacciones y controles. A continuación las mencionamos genéricamente y en próximos mensajes desarrollaremos cada una.

  1. Planeación estratégica basada en los riesgos del negocio y su seguimiento
  2. Administración de inversiones en Capex costos y gastos basada en un presupuesto anual.
  3. Políticas y procedimientos de operación y financieros documentados, con controles robustos y con régimen de consecuencias a su cumplimiento
  4. Administración de capital Humano robusta
  5. Ambiente de trabajo y herramientas que promuevan la eficiencia
  6. Arquitectura de control interno robusta y adecuada al tamaño de la empresa
  7. Segregación de funciones y asignación de responsabilidades, de acuerdo a cada puesto, y a la capacidad de la gente 

Estos 7 puntos parecen sencillos, pero implican una gran responsabilidad y atención de la asamblea de accionistas, el consejo de administración o el dueño de la PYME.

Mi hipótesis es que la PYME que tenga BPN implantadas será exitosa aparte del Core del negocio.

¿Por qué no todas las Pymes en México son exitosas y por qué no logran llegar a ser empresas grandes?

ANTECEDENTES:

En México la mayoría de las empresas que soportan la economía y generan empleo, son las Pymes.

La creación de una PYME (Pequeña y mediana empresa) normalmente se debe a la necesidad de una persona por independizarse y generar su propia empresa, dejando de ser empleado de una empresa, que no es suya.

Otra característica es el aprovechamiento de su inteligencia de negocios, la experiencia acumulada de participar en empresas exitosas o la visión de crear una empresa diferente y mejor a las que ha trabajado.

Este empresario Pyme al principio: genera empleos, entrega productos o servicios con calidad y es buen cobrador a clientes y pagador puntual a proveedores y normalmente triunfa o fracasa, en un periodo de tiempo de 5 años.

Las Pymes que triunfan, normalmente permanecen exitosas por un período largo de tiempo, sin embargo, el siguiente paso, de generar un crecimiento sostenido y consistente es muy difícil.