¿Cuándo debo tercerizar la contabilidad?

Según la NIF A-1, la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

A la luz de esta definición el dueño o socio de la organización debe buscar y mediante algunos análisis, definir si es necesario o viable tercerizar el área contable o en su caso reforzarla en aras de un mejor nivel de servicio.

Estamos hablando de áreas contables de organizaciones PyME, ya que, por el volumen y complejidad de la contabilidad de las empresas grandes, no es fácil tercerizarla.

Buenas prácticas de negocio (BPN) en las PYMEs

Derivado de nuestra participación en atender empresas PYME nacionales e internacionales, hemos encontrado BPN que permiten mejorar la eficiencia y eficacia en la ejecución de transacciones y controles. A continuación las mencionamos genéricamente y en próximos mensajes desarrollaremos cada una.

  1. Planeación estratégica basada en los riesgos del negocio y su seguimiento
  2. Administración de inversiones en Capex costos y gastos basada en un presupuesto anual.
  3. Políticas y procedimientos de operación y financieros documentados, con controles robustos y con régimen de consecuencias a su cumplimiento
  4. Administración de capital Humano robusta
  5. Ambiente de trabajo y herramientas que promuevan la eficiencia
  6. Arquitectura de control interno robusta y adecuada al tamaño de la empresa
  7. Segregación de funciones y asignación de responsabilidades, de acuerdo a cada puesto, y a la capacidad de la gente 

Estos 7 puntos parecen sencillos, pero implican una gran responsabilidad y atención de la asamblea de accionistas, el consejo de administración o el dueño de la PYME.

Mi hipótesis es que la PYME que tenga BPN implantadas será exitosa aparte del Core del negocio.

Autorización para operar de empresas FinTech ante la CNBV un reto no lograble fácilmente

Las empresas que quieren seguir operando como empresas FinTech, se vieron ante el requerimiento de solicitar la autorización para operar de la CNBV, con el riesgo de no poder operar si no lo hacen.

Sin embargo, muchas de ellas, operaban sin tener una infraestructura de buenas prácticas de negocio y sin autorizaciones de CNBV y Banco de México (BdM) para sus transacciones.