Resiliencia empresarial: Un reto ante COVID 19

Existe un gran impacto en la economía por las circunstancias que nos rodean, obviamente debemos considerar, por un lado: la transformación constante del mundo de los negocios, con nuevas tecnologías, nuevos mercados y cambios en los modelos de negocios, y por el otro el impacto del COVID-19 como pandemia, que nos está afectando y nos afectará en un plazo de mediano a largo.

¿Cuándo debo tercerizar la contabilidad?

Según la NIF A-1, la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

A la luz de esta definición el dueño o socio de la organización debe buscar y mediante algunos análisis, definir si es necesario o viable tercerizar el área contable o en su caso reforzarla en aras de un mejor nivel de servicio.

Estamos hablando de áreas contables de organizaciones PyME, ya que, por el volumen y complejidad de la contabilidad de las empresas grandes, no es fácil tercerizarla.

Buenas prácticas de negocio (BPN) en las PYMEs

Derivado de nuestra participación en atender empresas PYME nacionales e internacionales, hemos encontrado BPN que permiten mejorar la eficiencia y eficacia en la ejecución de transacciones y controles. A continuación las mencionamos genéricamente y en próximos mensajes desarrollaremos cada una.

  1. Planeación estratégica basada en los riesgos del negocio y su seguimiento
  2. Administración de inversiones en Capex costos y gastos basada en un presupuesto anual.
  3. Políticas y procedimientos de operación y financieros documentados, con controles robustos y con régimen de consecuencias a su cumplimiento
  4. Administración de capital Humano robusta
  5. Ambiente de trabajo y herramientas que promuevan la eficiencia
  6. Arquitectura de control interno robusta y adecuada al tamaño de la empresa
  7. Segregación de funciones y asignación de responsabilidades, de acuerdo a cada puesto, y a la capacidad de la gente 

Estos 7 puntos parecen sencillos, pero implican una gran responsabilidad y atención de la asamblea de accionistas, el consejo de administración o el dueño de la PYME.

Mi hipótesis es que la PYME que tenga BPN implantadas será exitosa aparte del Core del negocio.

Recomendaciones prácticas sobre riesgos fiscales, por el uso del CFDI.

Las autoridades del SAT han encontrado en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) un elemento indispensable para:

  1. Comprobar todas las operaciones con implicación fiscal que realicen los contribuyentes en México.
  2. En un futuro cercano determinar los pagos provisionales que tienen que declarar y pagar los contribuyentes.
  3. A través del Modelo de Riesgos determinar:
    • Diferencias entre los montos de ingresos acumulables o deducciones autorizadas consignados en declaraciones anuales o mensuales y los importes de ingresos o gastos amparados en CFDIs,
    • La no emisión de CFDIs de complemento de pagos.
    • Diferencias en la determinación del ISR o Subsidio para el empleo de sueldos.
    • Diferencias en los Impuestos retenidos y enterados
    • Depósitos en efectivo contra los CFDIs emitidos y las declaraciones
    • Qué, cuánto, dónde a quién vende o presta servicios y/o los recibe (que acumula y qué deduce)
    • A los Contribuyentes que simulan operaciones (EFOs) y a los que reciben operaciones simuladas (EDOs)