Resiliencia empresarial: Un reto ante COVID 19

Existe un gran impacto en la economía por las circunstancias que nos rodean, obviamente debemos considerar, por un lado: la transformación constante del mundo de los negocios, con nuevas tecnologías, nuevos mercados y cambios en los modelos de negocios, y por el otro el impacto del COVID-19 como pandemia, que nos está afectando y nos afectará en un plazo de mediano a largo.

¿Cuándo debo tercerizar la contabilidad?

Según la NIF A-1, la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

A la luz de esta definición el dueño o socio de la organización debe buscar y mediante algunos análisis, definir si es necesario o viable tercerizar el área contable o en su caso reforzarla en aras de un mejor nivel de servicio.

Estamos hablando de áreas contables de organizaciones PyME, ya que, por el volumen y complejidad de la contabilidad de las empresas grandes, no es fácil tercerizarla.

El fraude a empresas en México, casos y soluciones

¿Sabías que en México la gran mayoría de los fraudes son ejecutados por personal de la misma empresa y que casi todos ellos se pueden evitar o detectar a tiempo, teniendo un buen control interno?

En la lectura de artículos, ensayos o comentarios relativos a fraudes, hemos visto una tendencia hacia el uso de metodologías sofisticadas, de nivel internacional, y por ende, costosas, para poder prevenir o detectar fraudes en la mayoría de las empresas. Sin embargo, nuestra visión es que esto puede ser algo más sencillo de aterrizar a un costo razonable y con un esfuerzo medible, lo que permitiría a las empresas aplicar las posibles soluciones.

Buenas prácticas de negocio (BPN) en las PYMEs

Derivado de nuestra participación en atender empresas PYME nacionales e internacionales, hemos encontrado BPN que permiten mejorar la eficiencia y eficacia en la ejecución de transacciones y controles. A continuación las mencionamos genéricamente y en próximos mensajes desarrollaremos cada una.

  1. Planeación estratégica basada en los riesgos del negocio y su seguimiento
  2. Administración de inversiones en Capex costos y gastos basada en un presupuesto anual.
  3. Políticas y procedimientos de operación y financieros documentados, con controles robustos y con régimen de consecuencias a su cumplimiento
  4. Administración de capital Humano robusta
  5. Ambiente de trabajo y herramientas que promuevan la eficiencia
  6. Arquitectura de control interno robusta y adecuada al tamaño de la empresa
  7. Segregación de funciones y asignación de responsabilidades, de acuerdo a cada puesto, y a la capacidad de la gente 

Estos 7 puntos parecen sencillos, pero implican una gran responsabilidad y atención de la asamblea de accionistas, el consejo de administración o el dueño de la PYME.

Mi hipótesis es que la PYME que tenga BPN implantadas será exitosa aparte del Core del negocio.

Recomendaciones prácticas sobre riesgos fiscales, por el uso del CFDI.

Las autoridades del SAT han encontrado en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) un elemento indispensable para:

  1. Comprobar todas las operaciones con implicación fiscal que realicen los contribuyentes en México.
  2. En un futuro cercano determinar los pagos provisionales que tienen que declarar y pagar los contribuyentes.
  3. A través del Modelo de Riesgos determinar:
    • Diferencias entre los montos de ingresos acumulables o deducciones autorizadas consignados en declaraciones anuales o mensuales y los importes de ingresos o gastos amparados en CFDIs,
    • La no emisión de CFDIs de complemento de pagos.
    • Diferencias en la determinación del ISR o Subsidio para el empleo de sueldos.
    • Diferencias en los Impuestos retenidos y enterados
    • Depósitos en efectivo contra los CFDIs emitidos y las declaraciones
    • Qué, cuánto, dónde a quién vende o presta servicios y/o los recibe (que acumula y qué deduce)
    • A los Contribuyentes que simulan operaciones (EFOs) y a los que reciben operaciones simuladas (EDOs)

Autorización para operar de empresas FinTech ante la CNBV un reto no lograble fácilmente

Las empresas que quieren seguir operando como empresas FinTech, se vieron ante el requerimiento de solicitar la autorización para operar de la CNBV, con el riesgo de no poder operar si no lo hacen.

Sin embargo, muchas de ellas, operaban sin tener una infraestructura de buenas prácticas de negocio y sin autorizaciones de CNBV y Banco de México (BdM) para sus transacciones.

¿Por qué no todas las Pymes en México son exitosas y por qué no logran llegar a ser empresas grandes?

ANTECEDENTES:

En México la mayoría de las empresas que soportan la economía y generan empleo, son las Pymes.

La creación de una PYME (Pequeña y mediana empresa) normalmente se debe a la necesidad de una persona por independizarse y generar su propia empresa, dejando de ser empleado de una empresa, que no es suya.

Otra característica es el aprovechamiento de su inteligencia de negocios, la experiencia acumulada de participar en empresas exitosas o la visión de crear una empresa diferente y mejor a las que ha trabajado.

Este empresario Pyme al principio: genera empleos, entrega productos o servicios con calidad y es buen cobrador a clientes y pagador puntual a proveedores y normalmente triunfa o fracasa, en un periodo de tiempo de 5 años.

Las Pymes que triunfan, normalmente permanecen exitosas por un período largo de tiempo, sin embargo, el siguiente paso, de generar un crecimiento sostenido y consistente es muy difícil.